Зміст

# База даних

В документ можна вставити поля з будь-якої бази даних, наприклад, поля адреси.

Щоб скористатися цією командою…

Виберіть вкладку Вставка - Поле - Інші поля - База даних

### Тип

Lists the available field types.

Тип поля | Значення
--- | ---
Будь-який запис | Вставляє вміст поля бази даних, вказаного у полі Номер запису, як поля злиття, якщо виконується введена умова. Враховуються лише записи, вибрані множинним вибором у поданні джерела даних. Завдяки цьому полю у документ можна вставити декілька записів. Просто вставте поле Будь-який запис перед полями стандартного листа, які використовують певний запис.
Назва бази даних | Вставляє назву таблиці бази даних, вибраної у полі Вибір бази даних. Поле "Назва бази даних" є глобальним, тобто, якщо у документ вставляється інша назва бази даних, вміст всіх раніше вставлених полів "Назва бази даних" оновлюється.
Поле розсилання листів | Вставляє назву поля бази даних як поле підстановки, щоб можна було створити документ для розсилання листів. Вміст поля автоматично вставляється при друку стандартного листа.
Наступний запис | Вставляє вміст наступного поля злиття в документ, якщо виконується задана умова. Записи, які потрібно вставити, мають бути вибрані у поданні джерела даних. Можна використовувати поле"Наступний запис", щоб вставляти вміст послідовних записів між полями злиття в документі.
Номер запису | Вставляє номер вибраного запису бази даних.

Перелічені нижче поля можна вставити, лише якщо у списку Тип вибрано відповідний тип поля.

## Вибір бази даних

Виберіть таблицю бази даних або запит до бази даних, з якими слід зв'язати дане поле. У документ можна вставляти поля з декількох баз даних або запитів.

### Умова

Для полів, пов'язаних з умовою, самі умови вводяться тут.

При бажанні можна вказати умову, яка повинна виконуватись, щоб було вставлено вміст полів "Будь-який запис" і "Наступний запис". Типово використовується умова TRUE, тобто, така, що завжди є істинною, якщо не змінювати текст умови.

## Номер запису

Введіть номер запису, який буде вставлено в разі виконання заданої умови. Номер запису відповідає поточному вибору в поданні джерела даних. Наприклад, якщо в базі даних, що містить 10 записів, вибрано останні 5 записів, перший з них матиме номер 1, а не 6.

При зверненні до полів іншої бази даних (або іншої таблиці або іншого запиту в тій самій базі даних), номер запису в LibreOffice визначається щодо поточного вибору.

## Формат

Виберіть формат поля для вставки. Цей параметр доступний для полів таких форматів: числовий, логічний, дата і час.

### З бази даних

Використовує формат, визначений у вибраній базі даних.

### Огляд

Opens the Open dialog where you can select a database file (*.odb). The selected file is added to the Databases Selection list.

### Користувацький

Використовує формат, обраний у списку користувацьких форматів.

### Список призначених для користувача форматів

Перелік доступних користувацьких форматів.

## Друк стандартного листа

Під час друку документа, який містить поля баз даних, система запитує підтвердження друку стандартного аркуша. При відповіді "Так" відкривається діалогове вікно Розсилка листів, в якому можна вибрати записи бази даних для друку.