# Guias Detalhados: Armazenamento de Documentos e Impressão

Esta seção da documentação abrangerá tudo que você precisa saber sobre iniciar um novo documento, salvar um documento, recuperar um documento salvo e imprimir um documento.

## Iniciando um Novo Documento

Para iniciar um novo documento você pode usar uma das 5 seguintes maneiras:

- Você pode iniciar o &kword; a partir do Painel do &kde;.

- Você pode iniciar &kword; a partir da linha de comando digitando

      $kword &

- Você pode iniciar um novo documento no &kword; selecionando Arquivo Novo na barra de menu.

- Você pode usar o atalho de teclado: &Ctrl;N

- ou clicando na barra de ferramentas.

Sempre que você iniciar um novo documento, uma caixa de diálogo aparece.

Esta caixa de diálogo lhe permite:

- Iniciar um novo documento a partir de um modelo

- Abrir um documento existente

- Abrir um documento recente

- Iniciar um documento Vazio. (Este é o padrão)

O &kword; se lembrará de sua escolha anterior. A escolha anterior se tornará a nova opção padrão.

Você pode usar os seguintes atalhos de teclado:

Novo documento a partir de um modelo | &Alt;T
Abrir um documento recente | &Alt;R
Iniciar um documento Vazio | &Alt;E

Se você usar os atalhos de teclado, você precisará pressionar Enter no teclado ou clicar OK para confirmar sua seleção.

### Iniciar um novo documento a partir de um modelo

Para que você inicie um novo documento baseado num modelo, você deve primeiro escolher seu modelo.

Lembre-se que modelos podem ser Orientados à Texto ou Orientados à Página. Se você necessita revisar as diferenças, clique aqui.

Você pode usar as abas rotuladas Orientados à Texto e Orientados à Página para exibir todos os modelos disponíveis em cada grupo.

Uma vez que você esteja na aba correta, você poderá ver todos os modelos disponíveis, cada um com um título e um pequeno ícone que lhe mostra o layout geral do modelo.

O &kword; vem com dois grupos padrão de modelo. Você pode adicionar novas abas instalando outros tipos de modelos, ou criando modelos você mesmo.

Para selecionar seu modelo, clique com o botão esquerdo do mouse. O modelo selecionado será destacado. Confirme sua opção clicando o botão OK. Isto iniciará um novo documento com base no modelo.

Para um acesso rápido a um modelo, simplesmente dê um duplo clique no modelo, e o &kword; imediatamente carregará o modelo selecionado.

### Abrir um documento existente

Clique no botão Escolher, e uma nova caixa de diálogo aparecerá. Para mais detalhes sobre esta caixa de diálogo veja Usar o diálogo de seleção de arquivo.

#### Abrir um Documento Recente

O &kword; mantém um arquivo dos documentos mais recentemente editados. Você pode selecionar um destes documentos usando a caixa suspensa à direita do botão de opção rotulado Abrir um documento recente.

Uma vez que o nome do arquivo seja selecionado na caixa suspensa, clique em OK e o &kword; carregará o modelo.

Se você excluir ou mover uma arquivo, ele ainda aparecerá na lista da caixa suspensa.

Se você selecionar um arquivo excluído ou de outro modo indisponível para ser aberto pelo &kword;, o OK ficará cinza. Isto indica que você não será capaz de abrir este arquivo.

#### Carregando um Documento Vazio

Isto inicia um novo documento no Modo Orientado à Texto, com um quadro por página. Esta é uma excelente escolha para correspondências do dia a dia, ou processamento geral de textos. Simplesmente clique em OK para iniciar.

## Salvar um Documento

Uma vez que você tenha inserido texto e dados num documento, você normalmente desejará salvá-lo para um arquivo no seu disco rígido.

O &kword; pode criar um arquivo `.pdf` para você. Para instruções veja Como eu crio um arquivo `.pdf`.

### O Comando Salvar

O comando Salvar pode ser invocado de 3 maneiras:

- Selecionando Arquivo Salvar na barra de menu.

- Você pode usar o atalho de teclado: &Ctrl;S

- ou clicando na barra de ferramentas.

Qualquer um deste métodos resulta na mesma ação do &kword;.

Selecionando o comando Salvar, você está instruindo o &kword; para salvar o arquivo com o nome de arquivo atual. Você não terá a opção de mudar o nome do arquivo ou sua localização. Se você deseja mudar o nome do arquivo, ou onde ele é salvo, você deve selecionar Arquivo Salvar Como... na barra de menu.

Se você não havia salvo o arquivo antes, ele não possui um nome de arquivo. O &kword; automaticamente executa o comando Salvar Como... para que você forneça um nome de arquivo.

O &kword; não notifica um salvamento com sucesso. Logo, se o arquivo foi salvo sem problemas, o &kword; retornará para sua edição do documento.

Você pode verificar que o arquivo foi salvo, checando a barra de título. Se existem mudanças não salvos, na barra de título aparece o texto [modificado].

Se você salvou com sucesso, somente o nome do arquivo aparecerá na barra de título. Se houver algum problema com o salvamento do arquivo, uma caixa de erro aparecerá.

### O Comando Salvar Como...

#### Geral

O comando Salvar Como... pode ser invocado de 2 maneiras:

- Selecionando Arquivo Salvar Como... na Barra de Menu

- ou tentando Salvar um arquivo que ainda não possui um nome de arquivo.

A diferença entre o Salvar e o comando Salvar Como..., é que o comando Salvar Como... pede-lhe por um nome de arquivo, e permite-lhe selecionar um formato diferente de arquivo ou localização.O comando Salvar simplesmente salva o arquivo numa localização anterior.

#### Usar a caixa de diálogo

Quando você seleciona Salvar Como... um diálogo aparece.

Para mais informações sobre o uso deste diálogo, veja a seção intitulada Usar o fiálogo de seleção de arquivo.

Quando você estiver na pasta que você deseja salvar o arquivo, digite um nome de arquivo na caixa Localização.

O &kword; pode criar um arquivo `.pdf` para você. Para instruções veja Como eu crio um arquivo `.pdf`.

Não há necessidade de colocar um `.kwd` no final do nome do arquivo, o &kword; fará isto para você.

Nomes de arquivo &UNIX; são mais flexíveis do que outros sistemas operacionais. Nomes de arquivos podem:

- ter praticamente qualquer tamanho

- ser uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas

- incluir espaços e pontuação

Nomes de arquivo não podem:

- iniciar com um espaço ou ponto

- terminar com uma extensão de arquivo comum (`.ps`,`.pdf`,etc).

Uma vez que você tenha inserido a informação correta você pode clicar em OK para completar o salvamento.

O &kword; não avisa um salvamento com sucesso. Logo, se o arquivo for salvo sem incidentes, o &kword; retornará para sua edição do documento. Se acontecer um problema com o salvamento, uma caixa de erro aparecerá.

O &kword; somente permitirá salvar seu arquivo onde você tem permissões do seu sistema operacional para fazê-lo. Se você tentar salvar fora desta área, o &kword; irá gerar um erro.

## Recuperar um Documento Salvo

O comando Abrir pode ser invocado de 4 maneiras:

- Clicando Abrir um documento previamente salvo e no botão Escolher quando Abrir um Novo Documento

- Selecionando Arquivo Abrir na barra de menu

- Você pode usar o atalho de teclado: Ctrl O

- ou clicando na barra de ferramentas.

Qualquer um deste métodos resulta na mesma ação do &kword;.

### Usar a caixa de diálogo

Quando tentar abrir um arquivo, um diálogo aparece.

Para mais informações sobre o uso deste diálogo, veja a seção intitulada Usar o diálogo arquivo.

Use este diálogo para localizar o documento que você deseja carregar. Uma vez localizado, clique como o &LMB; no nome do arquivo. Clique OK. O arquivo será carregado.

Existe um botão Cancelar, se você clicar neste botão, o carregamento será abortado.

## Imprimir um Documento

O comando Imprimir pode ser invocado de 3 maneiras:

- Selecionando Arquivo Imprimir... na barra de menu.

- Você pode usar o atalho de teclado: &Ctrl;P

- ou clicando na barra de ferramentas.

Independente da maneira que você usar, o diálogo de impressão do &kde; aparecerá.

A caixa suspensa rotulada Nome: mostra a impressora atualmente selecionada. Para configurar esta impressora clique no botão Propriedades....

Para selecionar uma impressora diferente, clique na caixa suspensa e selecione a impressora desejada.

Se você deseja imprimir a saída para um arquivo postscript, para um arquivo PDF, um fax-modem (para mandá-lo como um fax) ou enviar o arquivo por e-mail como um arquivo PDF, selecione a opção apropriada na caixa suspensa. Uma vez que a opção esteja selecionada, insira o nome do arquivo na caixa de texto rotulada Arquivo de Saída:.

O linha rotulada Sistema de impressão atualmente usado: determina como o &kword; interage com seu computador e qualquer impressora instalada. A configuração completa do sistema de impressão está além do escopo deste documento. Para mais informações veja o site web de impressão no KDE em http://printing.kde.org.

Se você deseje imprimir todas as páginas de seu documento e apenas uma cópia, você pode clicar em OK. Se você deseja mudar o número de cópias ou somente imprimir as páginas selecionadas, clique em Expandir

Dependendo do sistema de impressão que seu computador usa, você pode encontrar mais opções do que as descritas abaixo. O que será descrito aqui, está disponível na maioria dos sistemas.

Uma vez clicado em Expandir, a caixa de diálogo muda para:

Sob o Seleção de Página, você pode selecionar se vai imprimir todo o documento (selecione Todas), imprimir a página onde o cursor se encontra (simplesmente selecione Atual), ou imprimir um intervalo de páginas. Se você selecionar a opção Intervalo, insira o intervalo de páginas na caixa de texto fornecida (Exemplo: 3-13)

Na caixa suspensa rotulada Configuração da página: você pode dizer ao &kword; para imprimir as Páginas pares, as Páginas ímpares ou Todas as páginas.

Na caixa rotulada à direita com Cópias:, você pode configurar o número de cópias que você deseja imprimir. Você pode tanto inserir um número diretamente na caixa, como usar as setas para ajustar o número. O &kword; pode imprimir um máximo de 999 cópias de cada vez.

Você pode fazer com que o &kde; agrupe os seus documentos clicando na caixa de checagem Agrupar. Se selecionada, o &kde; imprimirá todas as páginas da cópia 1, e então imprimirá as páginas da cópia 2, &etc; Se não estiver selecionada, o &kde; imprimirá todas as cópias da primeira página, e então todas as cópias da segunda página, &etc;

Você pode também determinar se o documento será impresso no ordem crescente (imprimir a primeira página primeiro), ou na ordem reversa (imprimir a última página primeiro).

Se você clicar em Colapso, o diálogo se comprimirá para a visão anterior.

Quando você estiver satisfeito com suas seleções, você pode clicar em OK para imprimir.

Se você clicar em Cancelar, a impressão será abortada.