# Manuale di &kspread;

Pamela
Roberts

    pamroberts@blueyonder.co.uk

Andrea
Celli

    a.celli@caltanet.it

Traduzione italiana
2002
Pamela Roberts
&FDLNotice;
2002-07-20
1.02.00

&kspread; è un foglio elettronico completo di tutte le funzioni.

KDE
Koffice
KSpread
Foglio elettronico

## Introduzione

Questo manuale è dedicato alla memoria di Visicalc.

&kspread; è un foglio elettronico molto completo che fa parte della suite di produttività &koffice; per l'ambiente desktop K (&kde;).

Tra le altre applicazioni di &koffice; puoi trovare &kword; (per elaborare testi), &kpresenter; (per illustrare presentazioni e conferenze), &kchart; (per produrre diagrammi e grafici) e &kontour; (un programma per disegnare).

Si raccomanda di visitare http://www.kde.org per avere maggiori informazioni su &kde; in generale, o il sito web specifico di &koffice; all'indirizzo http://www.koffice.org

## Nozioni base su &kspread;

Come tutto KDE, &kspread; è estremamente configurabile. Ciò può provocare dei problemi ad un lettore che cerchi di confrontare quello che trova in un manuale (ad es. questo) con quello che viene mostrato dalla versione di &kspread; attiva sul proprio desktop. Per eliminare sul nascere alcune possibili cause di confusione, quando inizierai ad usare &kspread;, ti suggeriamo di mantenere le impostazioni predefinite in tutti i menu di configurazione di &kspread;, tranne che per la voce Modalità di completamento nella scheda Varie, che è preferibile impostare come Nessuno. Per aprire il menu di configurazione si seleziona Impostazioni Configura Kspread...)

Potrebbe esserti utile attivare i suggerimenti. Per farlo apri dal menu K la finestra di dialogo Preferenze Aspetto Impostazione elementi.

### Fogli elettronici per principianti

Questa sezione cerca di spiegare tramite esempi cosa fa realmente un foglio elettronico come &kspread; e perché sia uno strumento tanto utile tutte le volte che ti trovi a maneggiare dei numeri. Se hai già usato un foglio elettronico puoi tranquillamente saltare alla prossima sezione.

La prima cosa da fare è avviare &kspread;. Puoi farlo premendo il pulsante sinistro del mouse sull'icona di &kspread;, se è presente sul tuo desktop o sul pannello. Altrimenti, puoi selezionare dal menu K la voce Ufficio&kspread; .

Partito il programma, potrai creare un nuovo documento a partire da un modello, riaprire un vecchio documento o uno recente, oppure partire con un foglio vuoto. Seleziona Inizia con un documento vuoto.

Se guardi &kspread; subito dopo che è partito, vedrai una tabella formata da celle distribuite in righe numerate e colonne contrassegnate da lettere. È dove potrai immettere i tuoi dati, formule, testi e grafici. Immagine "avvio-1"

Adesso, prova a immettere i testi e i numeri mostrati nelle prime 5 righe dell'immagine qui sopra nelle corrispondenti celle del tuo foglio elettronico. Per il momento ignora la riga 7. Per immettere qualcosa in una cella, prima premigli sopra il tasto sinistro del mouse, poi scrivi quello che vuoi, infine premi il tasto Invio o usa le freccette per spostare la selezione su un altra cella.

Quello che abbiamo appena immesso potrebbe essere un semplice preventivo per i prossimi due mesi, in cui elenchiamo quanto pensiamo di spendere per il vitto, la casa, l'abbigliamento e spese varie. Ora seleziona la cella B7 (colonna B, riga 7) e scrivici `=B2+B3+B4+B5` e premi Invio. Poiche inizia con il segno =, &kspread; lo interpreta come una formula, qualcosa da calcolare. In questo caso si sommano i valori contenuti nelle quattro celle da B2 a B5. Quello che viene mostrato nella cella B7 è il risultato di questo calcolo.

A questo punto potresti voler mettere una formula simile in C7, che questa volta dovrebbe essere `=C2+C3+C4+C5`. Però, c'è un modo più semplice per farlo: basta fare un "copia" della cella B7, seguito da un "incolla" sulla cella C7. &kspread; aggiusterà automaticamente i riferimenti alle celle (da B a C) quando viene eseguito l'incolla.

A questo punto potresti pensare che &kspread; non ha fatto niente di più di quanto tu potresti fare con carta, penna e calcolatrice. Non avresti del tutto torto, ma ricordati che questo è solo un piccolo esempio di foglio elettronico, in cui si fanno conti semplicissimi su pochi numeri. Con una tabella più realistica di dati fare i conti con un foglio elettronico è molto più veloce ed accurato che farli a mano.

Inoltre, con un foglio elettronico puoi giocare a Cosa succede se?. Poiché ogni formula è ricalcolata automaticamente non appena uno dei valori coinvolti viene cambiato, puoi rapidamente vedere cosa succede se ne modifichi uno. Nel nostro esempio, basterà sostituire il valore in C2 per vedere l'effetto di una riduzione delle spese per il vitto in dicembre. Se tu avessi un foglio che modella accuratamente l'effetto serra, probabilmente potresti vedere l'effetto di una riduzione del 50% delle immissioni di metano nell'atmosfera.

### Selezionare delle celle

Puoi selezionare una singola cella o un'area rettangolare di celle del tuo foglio. Le celle selezionate verranno evidenziate con uno spesso bordo nero.

Per selezionare una singola cella puoi fare clic con il tasto sinistro del mouse, oppure scrivere il suo riferimento (ad es. `B5`) nella casella all'estremità sinistra della barra delle formule o, ancora, usare la voce del menu Visualizza Vai alla cella....

Puoi girovagare su tutto il foglio usando i tasti freccia. Mentre, premendo il tasto Invio ti sposterai di una posizione in su, in giù, a destra o a sinistra, a seconda di come lo hai impostato nella scheda Varie del menu Configura &kspread;.

Se tieni premuto il tasto &Ctrl; mentre usi le frecce, la selezione si sposterà alla prima o all'ultima delle celle attualmente occupate.

Per selezionare un'intera area di celle trascina il cursore del mouse da un'estremità all'altra del rettangolo desiderato, tenendo premuto il tasto sinistro. Oppure, scrivi i riferimenti della cella in alto a sinistra e di quella in basso a destra, separati da un ":", nella casella all'estremità sinistra della barra delle formule (ad esempio `B7:C14` ) e premi Invio. O, ancora, inserisci i riferimenti di quelle celle, con lo stesso formato, nella finestra di dialogo che si apre richiamando la voce di menu Visualizza Vai alla cella....

Puoi anche selezionare un'area selezionando prima la cella posta in un angolo del rettangolo desiderato e poi tenere premuto &Shift; mentre fai clic con il tasto sinistro del mouse sulla cella situata nell'angolo diametralmente opposto.

Per selezionare un'intera riga o colonna di celle dovrai premere il tasto sinistro del mouse sul numero che identifica la riga (sulla sinistra del foglio di lavoro) o sulla lettera che indica la colonna (in alto). Per selezionare più righe o colonne adiacenti trascina il cursore del mouse, sempre con il tasto sinistro pigiato, sui relativi numeri o lettere, a seconda che si tratti di righe o colonne.

### Immettere dei dati

Immettere dei dati in una cella è semplicissimo. Non richiede altro che selezionare la cella, battere i dati sulla tastiera e poi premere Invio o spostare la selezione su un'altra cella, ad esempio usando una freccia. A seconda di come introduci i dati, &kspread; li interpreterà come numeri, date o testo:

- I numeri vengono inseriti nel modo più ovvio; `123`, `-123`, `456.7` o in notazione scientifica `-1.2E-5`.

- Le date vanno inserite nel formato del tuo Sistema, che è stato definito nella finestra di dialogo che trovi nel menu K scegliendo Centro di Controllo Accessibilità Nazione - Regione e lingua . Se, per esempio, stai usando il formato DD/MM/YYYY dovrai immettere `30/03/2002` per 30 Marzo 2002. Puoi tralasciare gli zeri iniziali per il giorno e il mese. Per l'anno, se è nei cento più vicini, basta indicare una o due cifre finali, per esempio `9/1/2` per il 9 gennaio 2002. (NdT. se l'anno è superiore a 30, viene considerato del secolo scorso, es. 9/1/30 dà 9 gennaio 1930).

- Gli orari vanno anch'essi indicati nel formato del Sistema. Se, per esempio, stai usando il formato "12 ore", allora dovrai scrivere l'ora nella forma "HH:MIN am|pm" o "HH:MIN:SS am|pm", ossia `9:42 am` o `10:30:52 pm`.

- &kspread; considererà come testo un qualsiasi dato immesso che non riesca a riconoscere come numero, data od orario.

Se non modifichi nulla, &kspread; allinea sulla destra della cella i numeri, le date e gli orari mentre allinea la sinistra tutto il resto. Questa è una utile indicazione per capire se hai immesso correttamente un numero o una data. Ma ricordati che il modo di incolonnare i dati può essere modificato cambiando il formato della cella.

La casella principale per l'immissione di testo, che si trova nella barra delle formule, fornisce un facile modo per modificare il contenuto di una cella selezionata. Dopo aver cambiato qualcosa, se sei contento delle modifiche puoi dare Invio o premere il tasto sinistro del mouse sulla "V" verde a fianco della casella. Se, invece, vuoi cancellare le modifiche fatte, puoi fare clic sulla "X" rossa.

### Copiare, tagliare e incollare

A prima vista, i Taglia, Copia e Incolla di &kspread; sembrano molto simili a quelli delle altre applicazioni di &kde;. Dopo aver selezionato una o più celle, puoi scegliere Copia o Taglia dal menu Modifica posto in alto o dal menu a scomparsa che compare tenendo premuto il tasto destro del mouse su una delle celle selezionate. Puoi anche usare le scorciatoie &Ctrl;C e &Ctrl;X . Adesso puoi spostarti per selezionare cella di destinazione e scegliere Incolla da uno dei due menu o usare la scorciatoia &Ctrl;V.

Se una cella contiene una formula, verrà copiata la formula e non il risultato mostrato. Inoltre, se la formula contiene un riferimento ad una cella, questo riferimento viene modificato dall'operazione di Taglia/Copia e Incolla in modo che punti alla cella che è nella stessa posizione relativa. Per esempio, se la cella A2 contiene la formula `=B3` e viene copiata in C4, la cella C4 conterrà `=D5` .

Questo può sembrare un modo abbastanza strampalato per fare una copia, ma è esattamente quello che serve nel 99% dei casi. Se non è questo quello che vuoi, vedi la sezione relativa ai Riferimenti assoluti a celle. Per esempio, nella semplice lista della spesa qui sotto, la cella D2 deve contenere `=B2*C2`, D3 deve essere `=B3*C3`, D4 `=B4*C4` e così via. Invece di inserire una diversa formula in ogni cella, ti basterà scrivere la prima formula in D2 e poi copiarla nelle altre celle. Ci penserà &kspread; ad aggiustare i riferimenti alle celle nel modo opportuno.

Immagine copia-1

#### Copiare ed incollare blocchi di celle

Nell'esempio precedente avremmo potuto copiare D2 in un colpo solo sulle tre celle D3, D4 e D5. Basta selezionare tutta l'area D3:D5 prima di dare "Incolla".

Un blocco rettangolare di celle può essere tagliato o copiato in un solo colpo. Basta selezionarlo tutto prima di copiare o tagliare. Poi dovrai selezionare l'angolo superiore sinistro dell'area su cui vuoi incollarlo e, infine, dare il comando di incolla.

Se copi o tagli un blocco rettangolare di celle, diciamo B2:C3, e lo incolli su un'area più grande, ad es. A10:D13, la disposizione delle celle originali sarà ripetuta fino a completare la nuova area.

&kspread; fornisce anche un metodo a Trascinanamento per copiare delle celle su altre celle poste immediatamente sotto o a destra delle prime. Per usare questo metodo, seleziona le celle che vuoi copiare, poi posiziona il cursore del mouse sul quadratino che appare nell'angolo inferiore destro del blocco di celle. Il cursore prenderà la forma di una doppia freccia. A questo punto, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse potrai trascinare le celle selezionate fin dove vuoi.

#### Modalità speciali per Incolla

Una cella può contenere del testo, un valore numerico o una formula ma può anche utilizzare un font speciale o contenere delle informazioni per la formattazione dei bordi o dello sfondo. &kspread; ha delle versioni speciali di Incolla che ti permettono di gestire queste informazioni in modo differenziato.

Incolla speciale... attiva la finestra di dialogo Incolla speciale. Selezionando la voce appropriata nella parte alta di questa finestra, puoi scegliere di incollare solo il Testo, anche il Formato della cella, qualsiasi Commento nelle celle o Tutto tranne i bordi. Le voci nella parte bassa della stessa finestra ti permettono di eseguire delle semplici operazioni su un blocco di celle.

Incolla inserendo... inserisce le celle copiate nel foglio di calcolo spostando le celle che verrebbero sovrascritte di un opportuno numero di righe o colonne verso il basso o verso destra. Può essere usato anche per inserire nel foglio di lavoro intere righe o colonne precedentemente copiate.

### Inserire e rimuovere

Puoi usare il tasto Canc o Modifica Pulisci Testo per rimuovere testi, valori o formule dalle celle/righe/colonne selezionate senza modificare nient'altro.

Per cancellare tutto da celle, righe o colonne, inclusi i commenti e le istruzioni di formato, puoi usare &Shift;Canc o scegliere l'opzione Cancella sia dal menu Modifica, sia dal menu a scomparsa che appare premendo il tasto destro del mouse su una selezione.

Per rimuovere completamente delle righe o colonne selezionate, puoi usare le voci Elimina righe... o Elimina colonne... dal menu a scomparsa collegato al tasto destro del mouse.

Se selezioni una o più celle e scegli Rimuovi celle... dal menu a scomparsa collegato al tasto destro del mouse, potrai scegliere se spostare in su o a sinistra le altre celle del foglio per riempire lo spazio lasciato vuoto.

Se vuoi inserire nel foglio delle nuove righe o colonne vuote, seleziona la riga o colonna dove vuoi inserirle e scegli l'opzione Inserisci righe o Inserisci colonne dal menu a scomparsa collegato al tasto destro del mouse.

Puoi inserire delle nuove celle nel foglio di lavoro. Basta selezionare l'area dove vuoi che appaiono e attivare l'opzione Inserisci celle... dal menu a scomparsa collegato al tasto destro del mouse. Ti verrà chiesto dove vuoi spostare le celle attualmente presenti nell'area (a destra o in basso) per fare posto alle nuove celle.

### Semplici calcoli

Se il primo carattere in una cella è il segno uguale (=) &kspread; considererà il contenuto della cella come una formula da calcolare. Il risultato verrà mostrato nella cella al posto della formula che l'ha generato. Per esempio se immetti `=2+3` in una cella, vedrai apparire 5.

L'aspetto più interessante è che una formula può contenere riferimenti ad altre celle. Così, ad esempio, `=B4+A3` calcolerà la somma dei valori contenuti nelle celle B4 e A3 e il risultato cambierà se si modificano le celle B4 o A3.

Oltre che addizioni, una formula può contenere i simboli - per la sottrazione, * per la moltiplicazione e / per la divisione. Le parentesi tonde, ( e ), possono essere usate come nella normale algebra. Quindi puoi costruire formule più complesse come `=((B10+C3)*5-F11)/2` .

Le celle che contengono una formula vengono segnate con un triangolino blu nell'angolo inferiore sinistro se è attivata l'opzione Mostra indicatore formula nella scheda Preferenze del menu di configurazione di &kspread;'.

&kspread; include anche un gran numero di funzioni per le applicazioni, ad es. per calcoli statistici, trigonometrici e finanziari. Il loro utilizzo verrà esaminato più in dettaglio in una successiva sezione di questo manuale, ma se sei curioso di vedere subito cosa c'è, scegli Funzione... dal menu Inserisci e dai una scorsa alla finestra di dialogo Funzione che si aprirà.

Per ora, limitiamoci a notare che la funzione `SUM` può essere comoda perché calcola la somma di tutti i valori in un blocco di celle specificato. Per esempio `=SUM(B4:C10)` calcola la somme di tutti i valori delle celle comprese nel rettangolo tra B4 e C10.

Se &kspread; mostra una fila di segni # quando cerchi di inserire una formula, di solito significa che non è in grado di interpretare quello che hai scritto. Però, se la fila di segni # termina con una freccetta rossa, allora significa semplicemente che la cella non è abbastanza grande per mostrare tutto il risultato. In tal caso, devi allargare la cella o cambiare il suo formato, in modo il risultato ci stia correttamente.

#### Ricalcolo

Se la casella Ricalcolo automatico nella scheda Preferenze della finestra di dialogo Configurazione Configura KSpread... è sbarrata, &kspread; ricalcolerà i valori delle celle se viene modificato uno qualsiasi dei dati da cui esse dipendono.

In qualsiasi momento puoi chiedere a &kspread; di effettuare un ricalcolo utilizzando le opzioni Ricalcola foglio o Ricalcola libro di lavoro del menu Strumenti o le relative scorciatoie &Shift;F9 o F9.

### Ordinare i dati

In questo semplice esempio, i dati sono i nomi, lo stato di appartenenza di alcune montagne e la loro altezza sul livello del mare. &kspread; può ordinare questi dati in diversi modi.

Immagine di dati ordinati

Potremmo volere che i dati siano ordinati secondo l'ordine alfabetico dei nomi. Per ottenerlo basta selezionare la zona che contiene i dati (A2:C7 in questo caso) e attivare Ordine crescente o Ordine decrescente dal menu Dati.

I dati vengono ordinati in modo alfanumerico, distinguendo maiuscole da minuscole. I numeri precedono le lettere maiuscule che, a loro volta, precedono le minuscule. Quindi, delle celle che contengano `Como`, `bari`, `77` e `Bari` saranno poste nel seguente ordine: 77, Bari, Como, bari.

Le opzioni Ordine crescente e Ordine decrescente del menu Dati ordinano i dati in funzione del contenuto delle celle poste nella prima colonna a sinistra della zona selezionata. Per degli ordinamenti più complicati puoi selezionare Dati Ordina... che apre la finestra di dialogo Ordinamento.

Utilizzando la scheda Criterio di ordinamento di questa finestra di dialogo, puoi scegliere quale colonna di dati deve essere utilizzata come chiave primaria di ordinamento e, se lo desideri, due colonne da utilizzare come chiavi successive. Riprendendo l'esempio dell'immagine qui sopra, se scegliamo la colonna B come chiave primaria e la colonna C come secondaria, otterremo un elenco di montagne ordinate per stato e, tra quelle di uno stesso stato, per altezza.

La scheda Opzioni permette di ordinare per righe invece che per colonne o di utilizzare l'ordine definito da una lista personalizzata (come gennaio, febbraio, ...) al posto di quello alfanumerico.

&kspread; può anche spostare i risultati dell'ordinamento in un'altra zona del foglio, o in un altro foglio, invece di distruggere i dati originali. Per fare ciò, scrivi il riferimento della prima cella della zona di destinazione nel riquadro di testo Cella di partenza della scheda Opzioni. Se sbarri la casella Copia aspetto, verrà conservato anche il formato delle celle. Se sbarri la casella La prima riga contiene l'intestazione, i dati della prima riga saranno copiati intatti nella prima riga della zona di destinazione senza essere riordinati.

### Il calcolatore nella barra di stato

All'estremità sinistra della barra di stato viene mostrato un calcolo effettuato sui valori presenti nelle celle selezionate. A seconda di cosa hai scelto nel menu a tendina Metodo di calcolo della scheda Varie della finestra di dialogo per la configurazione di &kspread;, il risultato può essere :

Somma

  Il valore mostrato è la somma dei valori presenti nelle celle selezionate.

Min (minimo)

  Il valore mostrato è il minore tra i valori presenti nelle celle selezionate.

Max (massimo)

  Il valore mostrato è il maggiore tra i valori presenti nelle celle selezionate.

Media

  Il valore mostrato è la media dei valori presenti nelle celle selezionate.

Conteggio

  Il valore mostrato è il numero di celle selezionate che contiene un valore numerico.

Nessuno

  Non si effettua nessun calcolo.

Il metodo di calcolo può essere cambiato premendo il tasto destro del mouse sulla casella che contiene il risultato del calcolatore e scegliendo una delle operazioni proposte dal menu a scomparsa.

### Salvare il proprio lavoro

&kspread; salva tutto il libro di lavoro, che può comprendere diversi fogli di lavoro, come un unico documento.

Se hai creato un nuovo libro di lavoro, o vuoi salvarne uno vecchio con un nome diverso, utilizza File Salva con nome .... Si aprirà la finestra di dialogo Salva con nome tipica di &kde;. Scegli la directory in cui vuoi salvare il libro di lavoro e assegnagli un nome opportuno scrivendolo nella casella Indirizzo:. I documenti prodotti da &kspread; vengono normalmente registrati automaticamente con l'estensione `.ksp` e, quindi, non hai bisogno di aggiungerla al nome del file. Comunque, assicurati che sia selezionato"Documento &kspread;" come Filtro:.

Per salvare il tuo libro di lavoro senza cambiargli nome, utilizza semplicemente File Salva.

Puoi anche salvare un documento &kspread; in un formato diverso, vai alla sezione Importazione ed esportazione per avere maggiori informazioni al riguardo.

Quando salvi una versione modificata di un documento esistente, &kspread; conserverà la versione precedente come copia di backup. Per distinguerla aggiungerà il simbolo ~ alla fine del nome del file.

&kspread; cerca di proteggerti dalla perdita del lavoro fatto quando, ad esempio, il computer si blocca o tu chiudi &kspread; senza salvare il documento aperto. A tal fine, ogni tot minuti, salva automaticamente l'ultima versione del documento su cui stai lavorando, utilizzando un nome modificato del file. La versione salvata automaticamente viene di solito distrutta quando tu salvi il tuo documento. In questo modo essa esiste solo se è più aggiornata della versione che hai salvato manualmente. Quando apri un documento, &kspread; verifica per te se esiste una versione auto-salvata. Se la trova, ti proporrà di usarla.

I documenti auto-salvati vengono registrati con un nome della forma `.nome_tuo_file.autosave`. Nota il punto (.) iniziale. In questo modo `foglio1.ksp` sarà auto-salvato come `.foglio1.ksp.autosave`. Questa funzionalità è configurabile dall'utente.

#### Modelli

Se pensi di dover creare diversi documenti simili, puoi risparmiare tempo e fatica creando subito un modello che poi utilizzerai come base per i singoli documenti.

Per farlo, basta creare un documento che contiene solo gli elementi comuni e poi salvarlo scegliendo File Creazione modello da documento... Questo farà aprire la finestra di dialogo Crea un modello. Scrivi un nome per il tuo nuovo modello nel riquadro di testo Nome: e premi il bottone OK. La prossima volta che inizierai un nuovo documento selezionando File Nuovo o lancerai &kspread;, la finestra di dialogo Scegli ti presenterà la possibilità di creare il nuovo documento sulla base del tuo modello.

La finestra di dialogo Crea un modello ti permette anche di scegliere un'icona diversa da associare al nome del modello nella finestra di dialogo Scegli. Inoltre, ti consente di salvare i tuoi modelli sotto gruppi con nomi diversi, che appariranno come schede separate nella finestra di dialogo Scegli.

### Stampare un foglio elettronico

Sostanzialmente, per stampare un foglio elettronico basta selezionare File Stampa... che fa apparire la finestra di dialogo Stampa di &kde;, dove potrai scegliere tra l'altro la stampante da utilizzare, il numero di copie e se stampare tutto o solo le pagine selezionate.

Se non intervieni, &kspread; stamperà tutto il documento aperto, ma tu puoi delimitare la stampa. Basta selezionare prima la zona che vuoi stampare e poi scegliere Definisci stampa dal sotto-menu Formato Intervallo di stampa.

&kspread; stamperà tutti i fogli necessari per includere tutti gli elementi del documento. Puoi rapidamente vedere come un foglio verrà suddiviso in pagine di stampa, attivando l'opzione Visualizza Mostra divisione in pagine. I bordi di ogni pagina di stampa saranno segnati da delle linee colorate sul foglio di lavoro.

Per vedere più dettagliatamente cosa verrà inviato alla stampante, compreso tutto quello che hai chiesto di inserire come intestazioni e piè di pagina (vedi più avanti), seleziona File Anteprima di stampa....

Per migliorare l'aspetto del documento stampato, puoi cambiare i font, i colori, i bordi e la dimensione delle celle del foglio. Vedi la sezione Formattazione del documento per maggiori dettagli.

Puoi anche utilizzare la finestra di dialogo Aspetto pagina, che si richiama selezionando Formato Aspetto pagina..., per cambiare l'orientazione e la dimensione delle pagine stampate (quest'ultima è legata ai fogli che hai nella stampante) e lo spessore dei margini.

La scheda Intestazione e piè di pagina della finestra di dialogo Aspetto pagina ti permette anche di aggiungere dei testi (ad es. il nome del file, la data e il numero di pagina) all'intestazione e al piè di pagina di ogni foglio stampato.

La sezione Intervallo di stampa della scheda Opzioni della finestra di dialogo Aspetto pagina fornisce un modo alternativo per restringere la stampa a solo una parte del documento. Questa scheda ti permette anche di decidere se stampare la griglia e gli indicatori dei commenti e delle formule. Permette anche di ripetere su ogni pagina di stampa le colonne o le righe selezionate.

## Formattazione del documento

### Font, testi, bordi e colori

Per cambiare l'aspetto di celle, righe o colonne utilizza l'opzione Formato cella... del menu Formato o del menu contestuale collegato al tasto destro del mouse. Verrà aperta la finestra di dialogo Formato cella che contiene diverse schede:

La scheda Bordo ti permette di stabilire l'aspetto dei bordi della cella. Se hai selezionato più di una cella, puoi applicare uno stile differente ai bordi tra le celle rispetto a quello che segna il perimetro della zona selezionata.

Per prima cosa, seleziona il motivo e il colore nella sezione Motivo della scheda Bordo, poi applicali alle varie parti del bordo facendo clic sul relativo bottone della sezione Bordo, o su uno dei bottoni Preselezionato. Il bottone sinistro della sezione Preselezionato rimuove tutti i bordi precedentemente applicati. Nota che puoi anche aggiungere una barra diagonale alle celle.

La scheda Testo ti permette di selezionare lo stile, dimensione e il colore dei caratteri. Il motivo e il colore per lo sfondo delle celle può essere selezionato dalla scheda Sfondo.

Dalla scheda Posizione, puoi decidere come disporre il testo all'interno di una cella attivando opportunamente le opzioni contenute nelle zone Orizzontale e Verticale o regolando lo spostamento dal bordo con Indenta. Puoi anche fare in modo che il testo venga scritto in verticale, o ruotato di un certo angolo, invece che in orizzontale.

### Formato e rappresentazione dei dati

La scheda Formato dati della finestra di dialogo "Formato cella" ti permette di controllare come appariranno i valori contenuti nelle celle.

La parte superiore della scheda ti permette di selezionare il formato da utilizzare per mostrare valori numerici, date od orari.

La parte inferiore della scheda Formato dati ti permette di aggiungere un Prefisso come il simbolo $ davanti a ogni elemento o un Suffisso come EUR alla fine. Puoi anche controllare con quante cifre decimali verranno mostrati i numeri, se i valori positivi debbano essere preceduti dal segno + e se i valori negativi debbano essere scritti in rosso.

#### Attributi condizionali per le celle

Puoi far cambiare l'aspetto di una cella a seconda del valore che contiene. Può essere utile se, ad esempio, utilizzi &kspread; tenere una contabilità delle tue spese personali e vuoi sottolineare ogni voce maggiore di mille euro.

Per farlo basta selezionare le celle e poi scegliere Attributi condizionali celle... dal menu Modifica. Verrà aperta la finestra di dialogo Attributi cella condizionali dove puoi determinare il colore e il tipo di font che verrà utilizzato per le celle il cui valore soddisfa una o più condizioni. Nota che la seconda e la terza condizione vengono applicate solo se le precedenti non sono verificate.

Utilizza Annulla Attributi condizionali celle del menu Modifica per rimuovere gli eventuali attributi condizionali associati alle celle selezionate.

### Cambiare la dimensione delle celle

La scheda Posizione nella finestra di dialogo Formato cella... ti permette di modificare anche la dimensione delle celle selezionate. Tieni conto che se cambi l'altezza di una cella, cambieranno anche le altezze di tutte le celle sulla stessa riga. Allo stesso modo, se cambi la larghezza di una cella, la cambi a tutta la colonna.

Puoi anche selezionare le righe o le colonne da modificare e poi selezionare Ridimensiona riga... o Ridimensiona colonna... dal menu contestuale associato al tasto destro del mouse o dal menu Formato Riga o Formato Colonna.

Se sposti il puntatore del mouse sulla sinistra della finestra di &kspread;, in modo da porlo sulla linea di separazione tra due delle caselle che contengono i numeri di riga, il puntatore prenderà la forma di una freccia a doppia punta. Quando il puntatore ha questa forma, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, puoi trascinare la linea di separazione tra le due righe per far variare l'altezza della riga superiore. Una tecnica del tutto simile ti permette di cambiare la larghezza di una colonna.

Selezionando una cella, una riga o una colonna e poi scegliendo Adatta riga, Adatta colonna o Adatta la riga e la colonne dal menu Formato o dal menu associato al bottone destro del mouse, l'altezza della riga o la larghezza della colonna verrà automaticamente ridotta al minimo necessario per mostrare correttamente tutti i contenuti.

Puoi assegnare la stessa dimensione a diverse righe o colonne adiacenti selezionando Formato Riga Rendi uguali le righe o Formato Colonna Rendi uguali le colonne.

### Raggruppare celle

Spesso è utile che una cella si estenda su due o più righe o colonne. Puoi ottenere questo effetto raggruppando due o più celle in una. Seleziona le celle da raggruppare, poi scegli Dati Raggruppa celle.

Per annullare un raggruppamento, basta selezionare la cella unione e scegliere Separa celle dal menu Dati.

### Nascondere righe e colonne

Per ottenere una tabella più chiara e comprensibile è spesso opportuno nascondere le celle che contengono conti intermedi in modo che vengano mostrati solo i dati significativi in ingresso e i risultati finali.

In &kspread;, puoi nascondere righe o colonne selezionate utilizzando le opzioni Nascondi righe o Nascondi colonne dei menu Formato Righe, Formato Colonne o del menu contestuale associato al tasto destro del mouse. Le righe (colonne) nascoste non vengono mostrate sullo schermo, né incluse nelle pagine stampate.

Nascondere delle celle in questo modo serve anche a proteggerle un po' da modifiche accidentali.

Per far apparire nuovamente una riga o una colonna nascosta seleziona Riga Mostra righe o Colonna Mostra colonne dal menu Formato.

## &kspread; avanzato

### Serie

Quando crei una tabella avrai spesso bisogno di includere una serie di valori come 10, 11, 12... allineati o incolonnati. In &kspread; ci sono diversi modi per farlo.

Per una serie breve e semplice come 5, 6, 7, 8... il metodo Trascina e copia è il più semplice. Immetti il valore iniziale nella prima cella e il valore successivo nella cella vicina. Poi seleziona le due celle e posiziona il puntatore del mouse sul quadratino nell'angolo in basso a destra della cella. Il cursore si trasformerà in una freccia a due punte orientata in diagonale. Mantieni premuto il tasto sinistro del mouse mentre trascini le celle come ti serve (in verticale o in orizzontale).

Viene utilizzato l'incremento calcolato come differenza tra i due valori di partenza che hai fornito. Per esempio, se hai inserito `4` nella cella A1 e `3,5` nella cella A2, selezioni le due celle e trascini verso il basso, l'incremento sarà il valore di A2 meno A1, -0,5. Quindi otterrai la serie 4 ; 3,5 ; 3 ; 2,5 ; 2...

Il metodo Trascina e copia funziona anche con delle serie in cui l'incremento non è un valore costante, ma è esso stesso una serie. Così, se parti con 1 ; 3 ; 4 ; 6, un "trascina e copia" lo espanderà in 1 ; 3 ; 4 ; 6 ; 7 ; 9 ; 10 ; 12 ; ... Infatti, in questo esempio, l'incremento è dato dalla serie 2 ; 1 ; 2 ; 1 ;...

&kspread; riconosce anche alcune serie speciali, come i giorni della settimana. Prova a scrivere `venerdì` in una cella (Se lavori in inglese, dovrà essere scritto maiuscolo: Friday), poi fai "trascina e copia" verso il basso. Per vedere quali serie speciali sono disponibili e, magari, crearne una tua, seleziona il menu Strumenti Liste personalizzate.

Se selezioni una cella e scegli Serie... dal menu Inserisci, apparirà la finestra di dialogo Serie. Serve per creare delle serie che sono troppo lunghe per essere facilmente costruite con il metodo precedente, o per creare delle serie geometriche come 1 ; 1,5 ; 2,25 ; 3.375 ; ... dove la variazione è data da una moltiplicazione, in questo caso per 1,5.

Se il tipo di serie che vuoi costruire è troppo complicato per tutti questi metodi, puoi utilizzare una formula e fare un "Trascina e copia". Per esempio, per creare una serie con i valori 2, 4, 16, 256... metti `2` in A1, `=A1*A1` in A2, e "Trascina e copia" la cella A2 verso il basso.

### Formule

#### Funzioni integrate

&kspread; fornisce un'enorme quantità di funzioni matematiche e di altro tipo, che possono essere utilizzate in una cella. Si possono vedere ed utilizzare selezionando una cella e scegliendo Funzione... dal menu Inserisci. In questo modo si apre la finestra di dialogo Funzione.

Seleziona l'espressione che vuoi utilizzare nella lista scorrevole sul lato sinistro della finestra di dialogo, poi aziona il bottone con la freccia verso il basso per trasferirla nel riquadro di modifica che si trova nella parte bassa della finestra.

Apparirà una scheda Parametri che ti permette di inserire i parametri richiesti dall'espressione che hai appena selezionato. Se vuoi fornire il valore effettivo di un parametro, basta scriverlo nel riquadro appropriato della scheda Parametri. Per fornire il riferimento a una cella invece che un valore, premi il tasto sinistro del mouse prima sul relativo riquadro della scheda Parametri e poi sulla cella obiettivo nella tabella.

Invece di utilizzare la scheda Parametri, i riferimenti alle celle come `B6` possono essere forniti scrivendoli direttamente nel riquadro di testo in basso nella finestra di dialogo Funzione. Se un'espressione richiede più parametri, vanno separati con un punto-e-virgola (;).

Azionando il bottone OK, l'espressione sarà trasferita nel riquadro di immissione delle formule, posta nella barra degli strumenti della finestra principale di &kspread; e la finestra di dialogo Funzione si chiuderà. Quando premerai il bottone "Formula" della barra degli strumenti, contraddistinto da una grande "V" verde, l'espressione verrà posta nella cella selezionata.

Ovviamente, puoi fare a meno della finestra di dialogo Funzione e scrivere direttamente l'espressione completa nel riquadro di immissione delle formule, posta nella barra degli strumenti. I nomi delle funzioni possono essere scritti in maiuscolo o minuscolo. Non dimenticare che tutte le espressioni devono iniziare con un segno =.

#### Confronti logici

Le funzioni logiche come IF(), AND(), OR() richiedono dei parametri che assumono i valori logici (booleani) True o False (NdT vanno sempre scritti in inglese). Questo tipo di valore può essere prodotto da altre funzioni logiche, come ISEVEN(), o dal confronto tra valori in celle della tabella tramite le funzioni di confronto elencate nella tabella seguente.

Espressione | Descrizione | Esempio
--- | --- | ---
== | È uguale a | `A2==B3` è True se il valore in A2 è uguale al valore in B3
!= | Non è uguale a | `A2!=B3` è True se il valore in A2 è diverso dal valore in B3
<> | Non è uguale a | Come `A2!=B3`
< | È minore di | `A2<B3` è True se il valore in A2 è minore del il valore in B3
<= | È minore o uguale di | `A2<=B3` è True se il valore in A2 è minore o uguale del valore in B3
> | È maggiore di | `A2>B3` è True se il valore in A2 è maggiore del valore in B3
>= | È maggiore o uguale di | `A2>=B3` è True se il valore in A2 è maggiore o uguale del valore in B3

Per esempio, se inserisci `=IF(B3>B1;"MAGGIORE";"")` in una cella, comparirà la scritta "MAGGIORE" se il valore in B3 è più grande di quello in B1, in caso contrario non verrà scritto nulla nella cella.

#### Riferimenti assoluti a celle

Se una formula contiene un riferimento a una cella, questo riferimento sarà normalmente cambiato quando la cella viene copiata o spostata in un altro punto del foglio di lavoro. Per impedire questo comportamento, basta aggiungere un segno $ davanti alla lettera di colonna e/o davanti al numero di riga.

- Se A1 contiene la formula `=D5`, una copia sulla cella B2 la trasformerà in `=E6` (comportamento normale).

- Se A1 contiene la formula `=$D5`, una copia sulla cella B2 la trasformerà in `=$D6` (la lettera di colonna non cambia).

- Se A1 contiene la formula `=D$5`, una copia sulla cella B2 la trasformerà in `=E$5` (il numero di riga non cambia).

- Se A1 contiene la formula `=$D$5`, dopo una copia sulla cella B2 resterà `=$D$5` (non cambia né la lettera di colonna né il numero di riga ).

Quando inserisci o modifichi un riferimento di cella in una formula, il tasto F4 può essere utilizzato per passare dall'uno all'altro di questi quattro tipi di riferimento.

Celle con nome può essere utilizzato in modo abbastanza simile per inserire in una formula un riferimento ad una cella fissata.

### Fare calcoli con Incolla speciale

A volte, potresti voler sommare una stessa quantità ai valori contenuti in diverse celle o sottrarla, o usarla per moltiplicare o dividere i valori di tutte le celle. L'opzione Incolla speciale... ti permette di farlo in modo facile e veloce.

Per prima cosa scrivi il valore del modificatore in una qualsiasi cella del tuo foglio e Copialo. Poi, seleziona il gruppo di di celle che vuoi modificare, scegli Incolla speciale... dal menu Modifica o dal menu contestuale associato al tasto destro del mouse e seleziona Addizione, Sottrazione, Moltiplicazione o Divisione dalla sezione Operazioni della finestra di dialogo.

Puoi anche usare modificatori diversi per le varie righe o colonne del gruppo di celle bersaglio. Basta copiare tutto un gruppo di celle con i modificatori prima di selezionare il gruppo di celle bersaglio e poi fare Incolla speciale.... Per esempio, se scrivi `5` nella cella A1 e `10` in B1, selezioni le due celle, fai Copia e poi Incolla speciale...Addizione sulle celle da A10 a D15, 5 viene sommato a A10:A15 e C10:C15, e 10 a B10:B15 e D10:D15.

Nota che un modificatore può essere una formule invece che un semplice numero. Se si tratta di una formula, &kspread; modificherà i riferimenti alle celle esattamente come se fosse un normale Incolla.

### Ricerca obiettivo

&kspread; può essere utilizzato per risolvere delle equazioni algebriche come x^2+x=4, ossia Per quali valori di x, x quadro + x fa 4?.

In questo esempio, potresti scrivere `=A2+A2*A2` in A1, poi provare a mettere diversi valori in A2 finché il risultato approssima 4 quanto tu desideri. Però è preferibile utilizzare la funzione Ricerca obiettivo di &kspread; che modifica automaticamente il valore in una cella per cercare di rendere il valore di un'altra cella il più simile possibile ad un valore obiettivo.

Puoi attivare questa funzione selezionando Ricerca obiettivo dal menu Dati. Verrà aperta una finestra di dialogo nella quale dovrai immettere il riferimento alla cella che dovrà assumere il valore assegnato (in questo caso `A1`), nel riquadro Imposta cella, il valore obiettivo (`4`) nel riquadro Al valore e il riferimento alla cella variabile (`A2`) nel riquadro Cambiando la cella. Tieni presente che occorre assegnare un valore di partenza nella cella variabile prima di far partire la Ricerca obiettivo.

Azionando il bottone Avvia nella finestra di dialogo Ricerca obiettivo, il calcolo incomincerà. Quando sarà terminato e se avrà trovato una soluzione, potrai azionare il bottone OK per accettare il risultato o Annulla per conservare il valore di partenza.

### Utilizzare più fogli di lavoro

Quando apri un nuovo documento vuoto con &kspread;, esso creerà un certo numero di fogli intonsi. Il numero dei fogli creati è fissato impostando il Numero di pagine aperte all'inizio nella scheda Interfaccia della finestra di dialogo Configurazione di &kspread;.

Inserisci Foglio aggiungerà un nuovo foglio al documento.

Se è sbarrata la casella davanti a Mostra linguette nella scheda Interfaccia della finestra di dialogo di configurazione di &kspread;, verrà mostrata una linguetta per ogni foglio nella parte in basso a sinistra della finestra di &kspread;. Con un clic del tasto sinistro del mouse su una linguetta potrai vedere il foglio corrispondente.

Puoi passare da un foglio all'altro anche utilizzando &Ctrl;PaginaGiù per passare al foglio successivo e &Ctrl;PaginaSu per andare al precedente.

I nomi predefiniti per i fogli sono Foglio1, Foglio2,... Puoi cambiare il nome di un foglio premendo il tasto destro del mouse sulla sua linguetta e selezionando Rinomina foglio....

Per rimuovere un foglio dal documento puoi utilizzare l'opzione Rimuovi foglio dal sotto-menu Formato Foglio o dal piccolo menu che appare quando premi il tasto destro del mouse sulla linguetta del foglio che vuoi eliminare.

Le altre voci del menu Formato foglio permettono di nascondere o mostrare un foglio in modo del tutto analogo a come si fa con righe e colonne.

Se vuoi che una formula in un foglio utilizzi una cella di un altro foglio, il riferimento alla cella deve incominciare con il nome del foglio seguito da un punto esclamativo (!). Per esempio, se scrivi `=Foglio2!A2` in una cella di Foglio1, questa assumerà il valore contenuto in A2 del Foglio2. Attenzione: i nomi dei fogli tengono conto della differenza tra maiuscole e minuscole.

#### Consolidamento dei dati

Potresti aver costruito un documento composto da diversi fogli che contengono dei dati simili, diciamo diversi mesi dell'anno, e vorresti avere un foglio di riepilogo che contenga i valori consolidati (somme o medie) dei corrispondenti elementi presenti negli altri fogli.

Questa operazione è molto facilitata dall'utilizzo dell'opzione Consolida... del menu Dati.

Quando selezioni questa opzione si apre la finestra di dialogo Consolida.

Per ognuno dei fogli sorgente scrivi nel riquadro Riferimento della finestra di dialogo Consolida il riferimento al gruppo di dati da utilizzare, poi premi Aggiungi che lo trasferirà nel riquadro Riferimenti inseriti. Il riferimento deve comprendere il nome del foglio che contiene i dati sorgente (ad es. `gennaio!A1:A10` e può essere inserito automaticamente selezionando le celle nel relativo foglio.

Quando hai finito di inserire i riferimenti per tutti i fogli da cui prelevare i dati, seleziona nel foglio riassuntivo il punto in cui deve comparire l'angolo superiore sinistro dell'area con i dati consolidati, scegli Somma o Media nel menu a tendina Funzione e, infine, premi il bottone OK.

Se sbarri la casella Copia dati nel menu Consolida, nelle celle obiettivo saranno collocati i valori risultanti dal consolidamento e non le formule che servono a calcolarli.

### Inserire un grafico

Puoi inserire un grafico in un foglio per dare una rappresentazione visiva dei tuoi dati.

Per prima cosa, seleziona il blocco di celle contenente i dati e attiva Inserisci Grafico. Il cursore diventerà una crocetta che potrai trascinare sul foglio tenendo premuto il tasto sinistro del mouse per definire l'area dove vuoi che appaia il grafico. Per il momento non c'è bisogno di essere troppo precisi, visto che la dimensione del grafico può essere modificata facilmente in qualunque momento. Quando lascerai andare il tasto del mouse, apparirà la finestra di dialogo dell'assistente per i grafici

L'assistente ti permette di definire il tipo di grafico, le etichette e le legende di cui avrai bisogno. A questo punto puoi consultare anche il manuale di &kchart;. Comunque, ricordati che puoi sempre correggere una scelta sbagliata. Quando azionerai il bottone Finito, l'assistente scomparirà e tu potrai vedere il grafico inserito nel foglio.

Immagine di un grafico inserito.

Per spostare, ridimensionare o addirittura rimuovere un grafico inserito nel foglio fai un clic al suo interno. Apparirà un contorno con un tratteggio obliquo e dei quadratini neri negli angoli e a metà dei lati.

Se sposti il cursore su uno qualsiasi dei quadratini neri, esso dovrebbe trasformarsi in una freccia a due punte. Puoi ridimensionare il grafico trascinando uno di questi quadratini tenendo premuto il tasto sinistro del mouse. Per rimuovere il grafico, fai clic con il tasto destro su uno dei quadratini e seleziona Elimina documento inserito.

Per spostare il grafico, posiziona il cursore su uno dei bordi tratteggiati. Il cursore prenderà la forma di una mano. Se ora tieni premuto il tasto tasto sinistro del mouse, potrai trascinare il grafico ovunque tu voglia.

Per restituire al grafico il suo aspetto normale basta un clic in un qualsiasi punto fuori dalla sua area.

Per cambiare il formato del grafico stesso fai clic due volte con il tasto sinistro del mouse nella sua area. Dovrebbe apparirgli intorno un bordo con un tratteggio obliquo, ma senza quadratini neri, e la barra degli strumenti di &kchart; dovrebbe prendere il posto di quella di &kspread;. A questo punto, per modificare il grafico puoi utilizzare tutti gli strumenti di &kchart; o una loro selezione contenuta nel menu che compare quando fai clic con il tasto destro del mouse nell'area del grafico.

### Inserire dati esterni

Puoi inserire in un foglio elettronico dei dati presi da file di testo o dagli appunti. Devi prima selezionare la cella nell'angolo in alto a sinistra dell'area in cui dovranno essere inseriti i dati, poi scegliere Da file di testo... o Dagli appunti... nel sotto-menu Inserisci Dati esterni.

In entrambi i casi, &kspread; supporrà che i dati siano in formato CSV e aprirà una finestra di dialogo che permette di controllare come i dati vengono estratti dal file o dall'appunto e inseriti nelle celle del foglio su cui stai lavorando.

Se il relativo supporto è stato incluso nel tuo sistema, &kspread; può anche prelevare dei dati da un database SQL per metterli in una tabella. Questo si ottiene utilizzando l'opzione Inserisci Dati esterni Da un database....

### Celle con collegamento

Una cella di una tabella può essere collegata ad una azione in modo tale che un clic del tasto sinistro su di essa apra, per esempio, il tuo navigatore. Affinché una cella agisca in questo modo, bisogna selezionarla e scegliere Inserisci Collegamento.... Così si aprirà la finestra di dialogo Creare un collegamento che ti permette di scegliere tra quattro tipi di collegamenti:

- Un collegamento Internet, quando farai clic su di esso, tenterà di aprire il tuo navigatore predefinito all'URL che hai inserito nel riquadro Indirizzo Internet: della finestra di dialogo Inserisci collegamento. Per esempio, potrebbe essere `http://www.koffice.org`.

- Se fai clic su una cella che contiene un collegamento Posta, si aprirà il compositore di messaggi con l'indirizzo che avevi inserito nella casella Posta elettronica: già impostato come indirizzo del destinatario (A:). Per esempio, `anon@example.com`.

- Una cella di collegamento File contiene il path di un file o di una directory, scritto nella casella di testo Indirizzo file:, e tenterà di aprirlo con una applicazione adatta non appena si fa un clic su di essa.

- Una cella con un collegamento di tipo Cella contiene un riferimento ad una cella di &kspread;, scritto nella casella di testo Cella:. Un clic del tasto sinistro su questo tipo di cella-collegamento fa spostare il focus di &kspread; sulla cella collegata.

Per tutti e quattro i tipi di collegamento occorre inserire un testo opportuno nella casella Commento: della finestra di dialogo Inserisci collegamento. Questo sarà il testo che comparirà nella cella. Se vuoi, puoi modificarne lo stile in Grassetto o Corsivo.

### Verifiche di validità

&kspread; può verificare automaticamente la validità formale, rispetto ad un certo numero di criteri, dei dati inseriti e, se un dato non è corretto, far apparire una finestra con un messaggio.

Per attivare questa funzione, seleziona le celle da verificare e scegli Modifica Validità.... In questo modo si apre la finestra di dialogo Validità di &kspread;, che contiene due schede.

Nella scheda Valori, seleziona quale tipo di dati deve essere considerato valido, scegliendolo dal menu a tendina Permetti:, poi definisci l'intervallo di valori accettabili scegliendo una delle opzioni della lista Dati: e scrivendo i valori desiderati in una o entrambe le apposite caselle.

Quando hai finito, passa alla scheda Messaggio di errore. Qui, puoi decidere il tipo messaggio (Interrompi, Avvertimento o Informazioni) che apparirà quando un valore non accettabile sarà inserito e definire il titolo e il testo della finestra di segnalazione.

Tieni presente che questa funzione verifica solo i dati che tu scrivi direttamente nella cella. Puoi trovare un modo per verificare i risultati di formule nella sezione Attributi condizionali per le celle di questo manuale.

### Altre funzionalità

#### Dividere la vista

Se la tua tabella è tanto grande che non riesci a vederla tutta nella stessa schermata, può essere utile dividere la finestra di &kspread; in due o più viste. Ciò si ottiene scegliendo Visualizza Dividi la vista che, appunto, divide la vista attuale in due parti. Visualizza Senso della divisione ti permette di scegliere tra fare un taglio orizzontale o verticale.

Questo metodo è particolarmente utile quando vuoi selezionare un'area più grande di quanto sia possibile vedere in una vista, diciamo per incollarci delle celle che hai copiato. Utilizza le barre di scorrimento per delle due viste per rendere visibili l'angolo superiore sinistro e quello inferiore destro dell'area che ti interessa; seleziona con il tasto sinistro del mouse l'angolo superiore sinistro. Poi, tieni premuto il tasto &Shift; mentre selezioni la cella in basso a destra con lo stesso tasto del mouse.

Se il tuo documento è composto da più fogli, puoi mostrare un foglio diverso in ognuna delle viste separate.

Le dimensioni relative delle viste possono essere cambiate trascinando la spessa linea che le separa.

Per chiudere una vista seleziona Visualizza Rimuovi la vista

#### Dare un nome a celle ed aree

Puoi assegnare un nome come `pippo` ad una qualsiasi cella o area del tuo foglio. Basta selezionarla e poi attivare Nome area... dal menu associato al tasto destro del mouse. Ciò farà aprire la finestra di dialogo Nome area in cui potrai scrivere qualsiasi nome tu voglia.

Per dare un nome ad una cella o ad un'area puoi anche selezionarla e poi scriverne il nome nella casella di testo all'estremità sinistra della barra delle formule, al posto del riferimento cella che vi appare normalmente.

Se scrivi in questa casella un nome che è già stato utilizzato, la selezione di &kspread; si sposterà per mostrare le celle con quel nome.

L'opzione Dati Mostra area... ti darà un elenco dei nomi già assegnati e ti permetterà di rimuoverne uno o di spostare il focus di &kspread; sull'area corrispondente.

Le celle con nome sono particolarmente utili nelle formule come alternativa ai riferimenti assoluti a celle. Infatti, i nomi possono utilizzati al posto dei normali riferimenti a celle e non cambiano quando la cella che contiene la formula viene copiata altrove. Quando utilizzi un nome in questo modo, devi racchiuderlo tra apici semplici.

Per esempio, se la cella A1 è stata chiamata `fred`, puoi scrivere una formula del tipo `='fred' + 2` in un'altra cella, che dovrà dare sempre il risultato che si ottiene sommando 2 al valore della cella A1, indipendentemente da dove viene spostata.

Nota che i nomi di celle e di aree vengono trattati come se fossero scritti in minuscolo.

#### Commenti per le celle

Una cella può contenere un messaggio di commento che può essere mostrato mentre si lavora sulla tabella, ma non verrà inserito nella stampa e non è normalmente visibile.

Per aggiungere un commento, seleziona la cella e scegli Aggiungi/Modifica commento... dal menu associato al tasto destro del mouse o dal menu Inserisci Commento cella e scrivi il tuo commento nella finestra di dialogo Commento cella che viene aperta.

Per vedere il commento, passa il puntatore del mouse sull'angolo superiore destro della cella. Il commento apparirà come se fosse un suggerimento.

Se sbarri la casella Mostra indicatore di commento nella scheda Varie nella finestra di dialogoImpostazioni Configura &kspread;..., le celle che contengono dei commenti saranno evidenziate da un triangolino rosso nell'angolo superiore destro.

Per togliere un commento da una cella, seleziona Rimuovi commento del menu associato al tasto destro del mouse o scegli Modifica Pulisci Commento.

## Importazione ed esportazione in altri formati

&kspread; ha una capacità limitata di importare (leggere) e esportare (scrivere) fogli elettronici in formati diversi dal suo. Le possibilità attuali di scrittura di &kspread; sono riassunte nella seguente la tabella. Per avere informazioni più aggiornate puoi visitare http://www.koffice.org/filters/status.phtml

Formato | Importazione | Esportazione
--- | --- | ---
Applix Spreadsheet | Beta | No
Valori separati da virgole (CSV) | Buono | Buono
dBase | Beta | No
Excel 97/2000 | Buono | No
Gnumeric | Beta | Beta
HTML | No | Beta
Quattro Pro | Beta | No

Per importare un file in formato estraneo, basta aprirlo come se fosse un file &kspread; nativo, utilizzando File Apri....

Per esportare un file &kspread; in un formato differente, seleziona File Salva con nome... e seleziona il formato nel menu a tendina Filtro:. Mentre &kspread; aggiunge automaticamente l'estensione `.ksp` ai file salvati nel suo formato nativo, tu dovrai aggiungere l'estensione corretta per gli altri formati.

### Dati CSV

Molto spesso le tabelle di dati sono contenute in file di testo con i valori ordinati per righe e separati da virgole, spazi, tabulazioni o altri caratteri, per esempio 123, 456, 789, abcd, efgh. Questi file sono abitualmente chiamati CSV (Comma Separated Values), anche se il carattere separatore non è una virgola.

Se chiedi a &kspread; di aprire un file di testo, si supporrà che questo file sia in formato CSV e verrà aperta una finestra di dialogo che permette di specificare il delimitatore (carattere di separazione) utilizzato nel file e che mostra come gli elementi saranno sistemati nelle varie celle della tabella.

Le altre opzioni di questa finestra di dialogo ti permettono di definire il Formato delle celle del tuo foglio elettronico, se le virgolette devono essere rimosse e se le prime righe del file devono essere ignorate.

## Configurare le scorciatoie e le barre degli strumenti di &kspread;

### Scorciatoie

Per cambiare le combinazioni di tasti ( o scorciatoie da tastiera) utilizzate da &kspread; seleziona Impostazioni Configura le scorciatoie.... Si aprirà una finestra di dialogo simile a questa:

Configurazione scorciatoie, immagine 1

Cerca nel menu scorrevole l'azione a cui vuoi cambiare o associare una nuova scorciatoia da tastiera e selezionala con un clic del tasto sinistro del mouse sul nome. Ora, potrai cambiarne la scorciatoia selezionando il bottone radio Nessuno, Predefinito o Personalizzato o con un clic sul grosso pulsante nella zona Scorciatoia per l'azione selezionata.

Si aprirà la finestra di dialogo Configura scorciatoia.

Configurazione scorciatoie, immagine 2

Scegli se vuoi cambiare la scorciatoia Primaria o Alternativa, poi premi la combinazione di tasti che vuoi utilizzare come scorciatoia, per esempio &Ctrl;&Shift;S. Se la casella Chiudi automaticamente è sbarrata, il dialogo sparirà non appena avrai terminato di premere la combinazione di tasti, altrimenti, resterà aperto finché non azioni il bottone OK o Annulla. Un clic sulla piccola icona nera con una crocetta bianca cancella la scorciatoia.

#### Menu definiti dall'utente

Puoi aggiungere a &kspread; un tuo menu a scomparsa, tale che appaia premendo una combinazione di tasti e che permetta, premendo un altro tasto o spostandosi con freccia su e freccia giù seguite da Invio, di selezionarne un elemento.

Per fare questo aggiungi una scorciatoia Personalizzata per ogni azione che vuoi fare apparire nel menu e nella scheda Configura scorciatoia sbarra la casella Modalità multi-tasto. A questo punto aziona la combinazione di tasti che vuoi usare per attivare il tuo nuovo menu e poi, separatamente, premi i tasti che selezionano questa voce del menu.

### Barre degli strumenti

&kspread; ha cinque barre degli strumenti: File, Modifica, Matematica, Formato e Colori/Bordi, ciascuna delle quali può essere mostrata o no, a seconda delle scelte fatte nel menu Impostazioni.

Puoi scegliere se una barra degli strumenti debba apparire lungo il lato alto, sinistro, destro o basso della finestra di &kspread; con un clic destro sulla barra stessa che aprirà il menu della barra degli strumenti e ti permetterà di fare una selezione nel sotto-menu Orientazione. Il Menu della barra degli strumenti ha degli altri sotto-menu per scegliere se la barra degli strumenti debba mostrare delle icone, delle scritte o entrambe, nonché la dimensione delle icone.

Un altro modo per spostare barra degli strumenti è quello di posizionare il mouse su una delle due sbarrette verticali poste all'estremità sinistra di ogni barra degli strumenti e, mantenendo premuto il tasto sinistro, trascinare la barra nella posizione desiderata. Quando trascini in questo modo la barra degli strumenti, puoi rilasciare il tasto del mouse quando è ancora ad una certa distanza dai bordi della finestra di &kspread;, otterrai così una barra fluttuante, che non è fissata a nessun particolare punto della finestra di &kspread;, e che può essere spostata anche fuori dalla finestra. Se vuoi riportare una barra fluttuante in una delle posizioni tradizionali, basta un clic del tasto destro sulla sua barra dei titoli per aprire il Menu della barra degli strumenti e scegliere una delle opzioni del sotto-menu Orientazione.

Puoi anche appiattire una barra degli strumenti con un clic sinistro sulle due sbarrette verticali poste all'estremità sinistra della barra degli strumenti e selezionando Orientazione Piatta dal menu della barra degli strumenti. Una barra degli strumenti appiattita ha l'aspetto di un piccolo rettangolo, posizionato appena sotto la barra dei menu di &kspread;, e che contiene due sbarrette orizzontali. Essa può essere ripristinata con un clic del tasto sinistro.

Selezionando Configura le barre degli strumenti... dal menu Impostazioni, appare una finestra di dialogo che ti permette di aggiungere o togliere dei pulsanti dalle barre degli strumenti di &kspread;.

Per utilizzare la finestra di dialogo Configurazione delle barre degli strumenti, seleziona prima una delle barre elencata nella lista scorrevole Barre degli strumenti:. La finestra a destra Azioni attuali mostra i pulsanti attualemente presenti in quella barra degli strumenti. Puoi rimuovere un pulsante selezionandolo in questa finestra e poi azionando la freccia diretta a sinistra o spostarlo utilizzando le frecce rivolte in su o in giù. Per aggiungere un nuovo pulsante alla barra degli strumenti, selezionalo nella lista Azioni disponibili e poi utilizza la freccia verso destra.

## Il menu di configurazione di &kspread;

La selezione di Impostazioni Configura KSpread... apre una finestra di dialogo con molte schede, che puoi selezionare tramite le icone poste nel riquadro a sinistra. Utilizzandole, puoi cambiare molti aspetti del comportamento di &kspread;.

### Preferenze

Questa scheda ha un certo numero di caselle da sbarrare che controllano come sono mostrati, inseriti o calcolati i vari elementi:

Mostra formula

  Se questa casella è sbarrata, &kspread; mostrerà nelle celle la formula attiva invece del risultato.

Mostra indicatore di formula

  Se questa casella è sbarrata, &kspread; mostrerà un triangolino blu nell'angolo inferiore sinistro delle celle che contengono delle formule.

Mostra griglia

  Controlla se le linee che delimitano le celle sono mostrate o no.

Mostra il numero di colonna

  Se questa casella è sbarrata, le intestazioni delle colonne mostreranno dei numeri al posto delle lettere.

Modalità LC

  Se questa casella è sbarrata, i riferimenti alle celle mostrati all'estremità sinistra della barra delle formule saranno mostrati in modalità LC (ad. es. L2C3) invece che nella forma normale B3. Non sembra che questa possibilità venga utilizzata spesso, almeno per ora.

Ricalcolo automatico

  Serve a decidere se le formule vanno ricalcolate automaticamente quando cambia il valore di una qualsiasi cella di cui contengono un riferimento.

Nascondi zero

  Se questa casella è sbarrata, tutte le celle che contengono il valore zero sembreranno vuote.

Converti la prima lettera in maiuscolo

  Se sbarri questa casella, la prima lettera di qualsiasi testo tu scriva sarà automaticamente resa maiuscola.

### Parametri locali

Questa scheda della finestra di dialogo per la configurazione di &kspread; fa vedere come saranno mostrati alcuni elementi come i numeri, la date, le ore e la valuta.

Se hai aperto una tabella che è stata generata utilizzando impostazioni locali differenti, basta premere il bottone Aggiorna alle impostazioni nazionali su questa scheda per adeguarla a notazioni e unità di misura locali.

### Interfaccia

Questa scheda della finestra di dialogo per la configurazione di &kspread; (ottenuta selezionando Configura KSpread... dal menu Impostazioni) controlla alcune opzioni supplementari di &kspread;:

Numero di pagine aperte all'inizio:

  Stabilisce quante pagine saranno create all'avvio di &kspread; se si sceglie di incominciare con un foglio vuoto.

Numero di file recenti :

  Stabilisce il numero massimo di nomi di file che vengono elencati quando selezioni File Apri recenti.

Salvataggio automatico (min):

  Qui puoi stabilire l'intervallo di tempo tra due salvataggi automatici o, se imposti Salvataggio automatico disabilitato, disattivare questa funzionalità.

Mostra barra di scorrimento verticale

  Metti o togli la spunta a questa casella per mostrare o nascondere la barra di scorrimento verticale.

Mostra barra di scorrimento orizzontale

  Metti o togli la spunta a questa casella per mostrare o nascondere la barra di scorrimento orizzontale.

Mostra intestazioni colonna

  Metti la spunta a questa casella per mostrare le lettere che individuano le colonne lungo il margine superiore del foglio.

Mostra intestazioni riga

  Metti la spunta a questa casella per mostrare i numeri che individuano le righe lungo il margine sinistro del foglio.

Mostra linguette

  Se sbarri questa casella le linguette delle diverse pagine verranno mostrate nella parte bassa del foglio di lavoro.

Mostra barra degli strumenti delle formule

  Qui è dove puoi decidere se vuoi vedere o nascondere la barra delle formule.

Mostra la barra di stato

  Togli la spunta a questa casella se non vuoi che appaia la barra di stato.

### Varie

La scheda Varie della finestra di dialogo per la configurazione di &kspread; contiene questi elementi:

Modalità di completamento:

  Ti permette di scegliere la modalità di (auto-)completamento da una serie di opzioni nel menu a tendina.

Valore di indentazione:

  Ti permette di definire quanto è ampia l'indentazione utilizzata dall'opzione Aumenta indentazione nel menu Formato.

Premi Invio per spostare la selezione:

  Quando hai selezionato una cella e poi premi il tasto Invio, la selezione si sposterà di una posizione verso sinistra, destra, l'alto o il basso a seconda di cosa ha selezionato in questo menu a tendina.

Mostra messaggio di errore

  Se questa casella è sbarrata e inserisci in una cella un dato che non può essere interpretato da &kspread;, comparirà una finestra con un messaggio.

Metodo di calcolo:

  Questa menu può essere utilizzato per scegliere il tipo di calcolo effettuato dalla funzione Somma della barra di stato.

Mostra indicatore di commento

  Se questa casella è sbarrata, le celle che contengono dei commenti saranno marcate con un triangolino rosso nell'angolo in alto a destra.

### Colore

Questa scheda della finestra di dialogo per la configurazione di &kspread; ti permette di scegliere il colore della griglia del foglio. Se non vuoi vedere la griglia, togli la spunta alla casella Mostra griglia nella scheda Preferenze.

Questa scheda ti permette anche di scegliere il colore delle righe utilizzate per segnare la suddivisione in pagine quando è sbarrata la casella Mostra divisione in pagine nel menu Visualizza.

### Aspetto pagina

Questa scheda della finestra di dialogo per la configurazione di &kspread; ti permette di determinare la dimensione predefinita della pagina, l'orientazione e le unità di misura utilizzate dalla stampante e dalla finestra di dialogo Aspetto pagina (ottenuta selezionando Aspetto pagina... nel menu Formato).

### Controllo ortografico

Questa scheda ti permette di configurare il funzionamento del controllore ortografico di &kspread;.

Crea combinazioni radici/affissi non nel dizionario

  Se questa casella ha il segno di spunta, quando &kspread; trova una parola che non riconosce, ma che è formata da una radice nota più un affisso o suffisso valido, la accetterà. Mentre se la casella non è sbarrata il controllore ortografico rifiuterà la parola.

Considera le parole attaccate come errori di ortografia

  Se questa casella è sbarrata, le parole unite insieme saranno considerate come degli errori, per esempio postaelettronica.

Dizionario:

  Questo menu a tendina può essere utilizzato per selezionare un dizionario alternativo.

Codifica:

  Devi utilizzarlo per stabilire la codifica dei caratteri.

Client:

  Questo menu a tendina ti permette di scegliere tra i vari programmi di controllo ortografico che possono essere presenti sul tuo computer.

Ignora parole in maiuscolo

  Metti una spunta a questa casella se vuoi che il controllore ortografico ignori le parole in maiuscolo, che sono spesso degli acronimi come &kde;.

## Descrizione dei comandi

### Il menu File

&Ctrl;N File Nuovo

  Crea un nuovo documento.

&Ctrl;O File Apri...

  Apre un documento già esistente.

File Apri recenti

  Apre un documento recente selezionato dal menu a tendina con la lista dei file aperti di recente.

&Ctrl;S File Salva

  Salva il documento.

File Salva con nome...

  Salva il documento cambiando nome o formato.

File Creazione modello dal documento...

  Crea un modello per &kspread; basato su questo documento.

&Ctrl;P File Stampa...

  Stampa il documento.

File Anteprima di stampa...

  Mostra come verrà stampato il documento.

File Informazioni sul documento...

  Permette di vedere o inserire informazioni sul documento e sull'autore.

File Spedisci file...

  Invia il file come allegato ad una email.

&Ctrl;W File Chiudi

  Chiude il documento corrente ma lascia &kspread; in funzione.

&Ctrl;Q File Esci

  Esce da &kspread;.

### Il menu Modifica

&Ctrl;Z Modifica Annulla

  Annulla l'ultima azione.

&Ctrl;&Shift;Z Modifica Rifai

  Rifai l'azione che è stata annullata.

&Ctrl;X Modifica Taglia

  Sposta negli appunti gli elementi selezionati. Se poi fai un Incolla, sembrerà che gli elementi siano stati spostati dalla posizione originale alla nuova.

&Ctrl;C Modifica Copia

  Copia negli appunti gli elementi selezionati.

&Ctrl;V Modifica Incolla

  Incolla nelle celle selezionate gli elementi presenti negli appunti.

Modifica Incolla speciale...

  Incolla in modo particolare. Vedi le sezioni Modalità speciali per Incolla e Fare calcoli con Incolla speciale per maggiori dettagli.

&Ctrl;F Modifica Trova...

  Cerca una cella che contiene un particolare testo.

&Ctrl;R Modifica Sostituisci...

  Cerca e sostituisci un testo in una o più celle.

Modifica Pulisci

  Cancella testo, commenti, validità o attributi condizionali delle celle selezionate.

Modifica Elimina

  Elimina tutto dalle celle selezionate.

Modifica Attributi condizionali per la cella...

  Per aggiungere o modificare gli attributi condizionali delle celle.

Modifica Validità...

  Per determinare o modificare i criteri di verifica degli errori e i messaggi d'allarme per le celle selezionate. Vedi Verifiche di validità per maggiori dettagli.

&Ctrl;M Modifica Modifica cella

  Per modificare in situ la cella selezionata.

### Il menu Visualizza

Visualizza Nuova vista

  Apre una nuova istanza di &kspread;.

Visualizza Chiudi tutte le viste

  Chiude tutte le istanze di &kspread; attualmente aperte.

Visualizza Dividi la vista

  Divide la vista attiva in due parti.

Visualizza Rimuovi la vista

  Rimuove la vista attiva. (Se la finestra contiene due o più viste)

Visualizza Orientazione della divisione

  Cambia la suddivisione orizzontale o verticale della vista.

Visualizza Vai alla cella...

  Sposta il focus di &kspread; sulla cella indicata.

Visualizza Mostra divisione in pagine

  Mostra o nasconde sul foglio le righe rosse che delimitano le pagine di stampa.

Visualizza Zoom

  Aumenta o diminuisce l'ingrandimento utilizzato per mostrare la tabella.

### Il menu Inserisci

Inserisci Foglio

  Aggiunge un altro foglio.

Inserisci Commento cella

  Aggiungere, modifica o rimuove un commento per la cella.

Inserisci Funzione...

  Inserisce una funzione matematica. Vedi la sezione Formule per maggiori dettagli.

Inserisci Serie...

  Inserisce una serie. Vedi la sezione Serie per maggiori dettagli.

Inserisci Collegamento...

  Inserisce un collegamento nella cella selezionata. Vedi la sezione Celle con collegamento per maggiori dettagli.

Inserisci Oggetto...

  Questa funzionalità non è ancora completamente sviluppata.

Inserisci Grafico

  Inserisce un grafico. Vedi la sezione Inserire un grafico per maggiori dettagli.

Inserisci Dati esterni

  Inserisce dei dati presi da un file di testo, da un database o dagli appunti. Vedi la sezione Inserire dati esterni per maggiori dettagli.

### Il menu Formato

&Alt;&Ctrl;F Formato Formato cella...

  Formatta le celle selezionate. Vedi la sezione Formattazione del documento per avere maggiori dettagli.

Formato Aspetto pagina...

  Imposta l'aspetto della pagina di stampa.

Formato Intervallo di stampa

  Definisce la parte di documento da stampare o annulla la selezione.

Formato Foglio

  Rimuove, nasconde o mostra il foglio di lavoro.

Formato Adatta riga e colonna

  Adatta le dimensioni di righe e colonne per mostrare correttamente le celle selezionate.

Formato Riga

  Ridimensiona, uniforma, nasconde o mostra delle righe.

Formato Colonna

  Ridimensiona, uniforma, nasconde o mostra delle colonne.

Formato Predefinito

  Assegna il formato predefinito alle celle selezionate.

Formato Formato percentuale

  Assegna il formato percentuale alle celle selezionate.

Formato Incrementa precisione

  Aumenta la precisione con cui sono mostrati i numeri nelle celle selezionate.

Formato Diminuisci precisione

  Diminuisci la precisione con cui sono mostrati i numeri nelle celle selezionate.

Formato Formato valuta

  Imposta il formato valuta nelle celle selezionate.

Formato Aumenta indentazione

  Sposta verso destra il testo nelle celle selezionate.

Formato Diminuisci indentazione

  Sposta verso sinistra il testo nelle celle selezionate.

Formato Cambia angolo...

  Cambia l'angolo con cui è scritto il testo nelle celle selezionate.

### Il menu Dati

Dati Ordina...

  Ordina i dati nelle celle selezionate. Vedi la sezione Ordinare i dati per maggiori dettagli.

Dati Ordine crescente

  Ridistribuisce i dati nelle celle selezionate in modo tale che i valori appaiano in ordine crescente.

Dati Ordine decrescente

  Ridistribuisce i dati nelle celle selezionate in modo tale che i valori appaiano in ordine decrescente.

Dati Inserisci colonne

  Inserisce delle nuove colonne a sinistra delle colonne selezionate.

Dati Inserisci righe

  Inserisce delle nuove righe sopra le righe selezionate.

Dati Elimina colonne

  Elimina le colonne selezionate.

Dati Elimina righe

  Elimina le righe selezionate.

Dati Inserisci celle...

  Inserisce delle nuove celle.

Dati Rimuovi celle...

  Rimuove le celle selezionate.

Dati Raggruppa celle

  Unisce le celle selezionate.

Dati Separa celle

  Separa delle celle precedentemente unite.

Dati Mostra area...

  Sposta il focus di &kspread; su un'area a cui era stato assegnato un nome. Vedi la sezione Dare un nome a celle ed aree per maggiori dettagli.

Dati Ricerca obiettivo...

  Apre la finestra di dialogo di Ricerca obiettivo. Vedi la sezione Ricerca obiettivo per maggiori dettagli.

Dati Consolida...

  Consolida i dati. Vedi la sezione Consolidamento dei dati per maggiori dettagli.

Dati Testo in più colonne...

  Questa opzione tenta di interpretare il testo nelle celle selezionate come dei dati CSV e di sistemare ogni elemento in una diversa cella della riga.

### Il menu Strumenti

Strumenti Ortografia...

  Verifica l'ortografia delle parole contenute nel foglio.

Strumenti Liste personalizzate...

  Visualizza o corregge le liste personali di parole accettate da &kspread;.

&Shift;F9 Strumenti Ricalcola foglio

  Ricalcola le formule nel foglio su cui lavori.

F9 Strumenti Ricalcola il documento

  Ricalcola tutti i fogli.

Strumenti Calcolatrice

  Attiva la calcolatrice da tavolo &kcalc;.

### Il menu Impostazioni

Impostazioni Barre degli strumenti - Mostra File

  Mostra o nasconde la barra degli strumenti File.

Impostazioni Barre degli strumenti - Mostra Modifica

  Mostra o nasconde la barra degli strumenti Modifica.

Impostazioni Barre degli strumenti - Mostra Matematica

  Mostra o nasconde la barra degli strumenti Matematica.

Impostazioni Barre degli strumenti - Mostra Formato

  Mostra o nasconde la barra degli strumenti Formato.

Impostazioni Barre degli strumenti - Mostra Colore/Bordo

  Mostra o nasconde la barra degli strumenti per Colori e Bordi.

Impostazioni Configura le scorciatoie...

  Configura le scorciatoie da tastiera utilizzate in &kspread;. Vedi la sezione su come configurare le scorciatoie per avere maggiori dettagli.

Impostazioni Configura le barre degli strumenti...

  Configura le barre degli strumenti. La sezione sulla configurazione delle barre degli strumenti contiene ulteriori informazioni.

Impostazioni Configura &kspread;...

  Configurazione generale di &kspread;. Vedi la sezione sulla configurazione di &kspread; per avere maggiori dettagli.

### Il menu Aiuto

&help.menu.documentation;

### Il menu associato al tasto destro del mouse

Questa sezione descrive gli elementi del menu contestuale che appare con un clic del tasto destro su celle, righe o colonne precedentemente selezionate.

Formato cella...

  Formatta le celle selezionate. Vedi la sezione Formattazione del documento per avere maggiori dettagli.

Taglia

  Sposta negli appunti gli elementi selezionati. Se dopo fai un Incolla, l'effetto finale sarà di spostare gli elementi dal posto di origine in quello nuovo.

Copia

  Copia negli appunti gli elementi selezionati.

Incolla

  Incolla nelle celle selezionate gli elementi presenti negli appunti.

Incolla speciale...

  Incolla in modo particolare. Vedi le sezioni Modalità speciali per Incolla e Fare calcoli con Incolla speciale per maggiori dettagli.

Incolla inserendo...

  Incolla dagli appunti nelle celle selezionate, spostando le celle esistenti per creare lo spazio necessario.

Elimina

  Cancella il contenuto delle celle selezionate.

Adatta riga e colonna

  Cambia la dimensione delle righe e delle colonne per mostrare completamente il contenuto delle celle selezionate.

Ridimensiona riga...

  Cambia l'altezza della riga selezionata.

Sistema riga

  Cambia l'altezza della riga selezionata per mostrare completamente il contenuto delle celle.

Ridimensiona colonna...

  Cambia la larghezza della colonna selezionata.

Sistema colonna

  Cambia la larghezza della colonna selezionata per mostrare completamente il contenuto delle celle.

Predefinito

  Imposta i formati predefiniti per le celle selezionate.

Nome area...

  Assegna un nome all'area selezionata. Vedi la sezione Dare un nome a celle ed aree per avere maggiori dettagli.

Inserisci celle...

  Inserisce delle nuove celle nel punto selezionato. Le celle esistenti vengono spostate per fare spazio.

Rimuovi celle...

  Elimina le celle selezionate. Le altre celle vengono spostate per occupare lo spazio lasciato libero dalle celle soppresse.

Aggiungi/Modifica commento...

  Aggiunge o modifica un commento per le celle selezionate.

Mostra parole simili

  Apre la finestra di dialogo "Parole simili".

### Altre scorciatoie

Questa sezione descrive le combinazioni di tasti di &kspread; associate ad operazioni che non appaiono in nessun menu.

&Ctrl;Frecce

  Se la cella selezionata è occupata, sposta la selezione al primo o all'ultimo blocco di celle occupate nella riga o colonna corrente. Se la cella selezionata non è occupata, sposta la selezione al primo o all'ultimo blocco di celle libere nella riga o colonna corrente.

&Ctrl;&Shift;Frecce

  Se la cella selezionata è occupata, seleziona tutte le celle occupate sulla stessa riga o colonna fino alla prima o all'ultima dello stesso blocco di celle occupate. Se la cella selezionata non è occupata, seleziona tutte le celle libere sulla stessa riga o colonna fino all'inizio (compreso) di un blocco di celle occupate.

Pagina giù

  Sposta la selezione di 10 celle verso il basso.

Pagina su

  Sposta la selezione di 10 celle verso l'alto.

&Ctrl;Pagina giù

  Si sposta nel foglio seguente.

&Ctrl;Pagina su

  Si sposta nel foglio precedente.

F4

  Cambia il riferimento di cella tra il tipo normale e i vari tipi di riferimento assoluto.

&Ctrl;&

  Aggiunge un bordo alla cella selezionata.

&Ctrl;$

  Mostra il valore delle celle selezionate in formato valuta.

&Ctrl;%

  Mostra il valore delle celle selezionate in formato percentuale.

&Ctrl;^

  Mostra il valore delle celle selezionate in formato scientifico.

&Ctrl;#

  Mostra il valore delle celle selezionate in formato data. Il valore mostrato rappresenta il numero di giorni dal primo gennaio 1900.

&Ctrl;@

  Mostra il valore delle celle selezionate in formato orario. Il valore mostrato rappresenta il numero di secondi da mezzanotte.

&Ctrl;!

  Mostra il valore delle celle selezionate nel formato normale dei numeri.

## Domande e risposte

Quante righe e colonne posso mettere in un foglio?

Teoricamente puoi usare fino a 32.767 righe e 32.767 colonne.

Dove vengono memorizzati i modelli?

Come file`.kst` nella directory `~/.kde/share/apps/kspread/templates/`.

## Riconoscimenti e licenze

&kspread;

Copyright 1998-2002 sul programma del Team KSpread:

- Torben Weis weis@kde.org

- Laurent Montel lmontel@mandrakesoft.com

- David Faure faure@kde.org

- John Dailey dailey@vt.edu

- Philipp Müller philipp.mueller@gmx.de

- Ariya Hidayat ariya@kde.org

- Norbert Andres nandres@web.de

- Shaheed Haque srhaque@iee.org

- Werner Trobin trobin@kde.org

- Nikolas Zimmerman wildfox@kde.org

- Helge Deller deller@gmx.de

- Percy Leonhart percy@eris23.org

- Eva Brucherseifer eva@kde.org

- Phillip Ezolt phillipezolt@hotmail.com

- Enno Bartels ebartels@nwn.de

- Graham Short grahshrt@netscape.net

Copyright 2002 sulla documentazione di Pamela Roberts pamroberts@blueyonder.co.uk

Traduzione della documentazione e dell'interfaccia grafica a cura del Team italiano dei traduttori KDEkde-i18n-it@kde.org

&underFDL; &underGPL;

## Installazione

&kspread; fa parte del pacchetto &koffice; di &kde; e utilizza diverse librerie di &koffice;. Lo stesso &koffice; fa parte di &kde; e ne utilizza le librerie generali.

Per ricevere istruzioni su come ottenere e installare &kde;, &koffice; e &kspread; visita http://www.kde.org e http://www.koffice.org.

&documentation.index;